Çfarë është „backup“ i të dhënave: Është e rëndësishme të krijohen kopje rezervë rregullisht

Fotografitë, dokumentet e biznesit dhe skedarë të tjerë të rëndësishëm shpesh ruhen në telefon ose kompjuter. Megjithatë, gjithmonë është një ide e mirë të keni kopje rezervë.

Defekti i pajisjes, vjedhja, fshirja aksidentale ose sulmi nga softueri keqdashës mund të çojnë në humbjen e të dhënave. Një mënyrë për të zvogëluar këtë rrezik është përmes krijimit të një kopjeje rezervë (e njohur si "backup").

Kjo nënkupton krijimin e një kopjeje shtesë të të dhënave tuaja, e cila ruhet në mënyrë që skedarët të mund të rikuperohen nëse origjinalet humbasin ose dëmtohen. Kopjet rezervë mund të ruhen në disk të jashtëm, kompjuter tjetër, pajisje rrjeti ose përmes një shërbimi ruajtjeje në "re" (cloud).

Çdo opsion ka avantazhet dhe kufizimet e veta. Disku i jashtëm ju lejon të ruani një kopje të ndarë nga pajisja kryesore, ndërsa ruajtja në "re" mundëson qasje të lehtë në të dhënat tuaja nga pajisje të ndryshme. Megjithatë, disponueshmëria e të dhënave në "re" varet nga lidhja juaj në internet, llogaria juaj e përdoruesit dhe kushtet specifike të ofruesit të shërbimit.

A mjafton të ruhen skedarët në "re"?
Përgjigjja e shkurtër për këtë pyetje është – jo domosdoshmërisht, sepse sinkronizimi dhe krijimi i kopjeve rezervë nuk janë të njëjta.

Sinkronizimi siguron konsistencën e skedarëve në pajisje dhe shërbime të ndryshme. Nëse një skedar fshihet ose ndryshohet, kjo ndryshim mund të transmetohet edhe në lokacionet e tjera të sinkronizuara, në varësi të cilësimeve tuaja.

Kopja rezervë është e destinuar për rikthimin e të dhënave nga një kopje e ruajtur më parë. Disa shërbime ofrojnë histori versionesh dhe opsione për rikthim, por shtrirja dhe kohëzgjatja e këtyre mundësive varen nga shërbimi specifik dhe plani që keni zgjedhur. Prandaj, është e rëndësishme të kontrolloni nëse zgjidhja e zgjedhur vërtet mundëson rikthimin e versioneve të mëparshme dhe rikuperimin e skedarëve të fshirë aksidentalisht.

Rregulli 3-2-1
Një rekomandim i njohur për ruajtjen e kopjeve rezervë të të dhënave është rregulli 3-2-1:

• Ruani të paktën tre kopje të të dhënave të rëndësishme, duke përfshirë origjinalin.
• Përdorni dy lloje të ndryshme mediash ose metoda ruajtjeje.
• Ruani një kopje në një vend tjetër (jashtë lokacionit kryesor).

Kjo është një udhëzim praktik, jo një garanci që të dhënat nuk do të humbasin kurrë.

Për të dhëna me rëndësi kritike, duhet të konsideroni edhe ruajtjen e një kopjeje që nuk është vazhdimisht e lidhur me kompjuterin ose rrjetin tuaj; kjo zvogëlon rrezikun që një incident i vetëm të ndikojë në të gjitha kopjet.

Si të krijoni një plan të fortë?
Filloni me skedarët që humbja e tyre do të shkaktonte problemet më serioze – si fotografitë familjare, dokumentet e rëndësishme dhe të dhënat e biznesit.

Zgjidhni një metodë ruajtjeje që i përshtatet volumit të të dhënave tuaja dhe nevojave tuaja specifike. Pastaj, vendosni një procedurë të rregullt për krijimin e kopjeve rezervë – qoftë ajo automatike apo sipas një orari të përcaktuar paraprakisht.

Është veçanërisht e rëndësishme të kontrolloni periodikisht nëse kopjet rezervë ekzistojnë me të vërtetë dhe nëse të dhënat mund të rikthehen me sukses. Një kopje rezervë që nuk është testuar kurrë mund t'ju tradhtojë pikërisht kur ju nevojitet më shumë.